In een gecombineerd team van vijf secretaresses en receptionistes ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van de medewerkers en gasten van Taxperience. In de functie van Receptionist ben je in algemene zin verantwoordelijk voor de telefooncentrale, de ontvangst en het verzorgen van de gasten, de representativiteit van het kantoor en het verzorgen van post en bestellingen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en vertaalt dit in elke verantwoordelijkheid die in jouw portefeuille valt. Daarnaast ondersteun je de secretaresses waar nodig en vice versa.

Verantwoordelijkheden:

  • Aannemen, doorverbinden en noteren van inkomende telefoongesprekken;
  • Ontvangen van gasten, hen begeleiden naar de juiste meeting room en verzorgen van koffie/thee/water/ lunch;
  • Meeting rooms op orde houden;
  • Dagelijks de lunch klaarzetten voor eigen personeel;
  • Inkomende post verwerken en rond brengen;
  • Uitgaande post verwerken en versturen;
  • Bestellingen t.a.v. kantoorartikelen, lunches etc. verzorgen, leveringen ontvangen en verwerken;
  • Algehele representativiteit van het kantoor verzorgen.

 

Overige team verantwoordelijkheden op basis van  beschikbaarheid / capaciteit:

  • Organiseren van Taxperience evenementen;
  • Administratieve projecten.

 

Functie eisen:

  • Je hebt een dienstverlenend en energiek karakter;
  • Zo heb je oog voor detail, weet je goed te schakelen tussen verschillende gasten, collega’s en de verschillende werkzaamheden;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, neemt initiatief en eigen verantwoordelijkheid;
  • Je hebt en behoudt het overzicht van lopende werkzaamheden. Je houdt proactief de controle en brengt stakeholders tijdig en accuraat op de hoogte;
  • Je bent zeer secuur en accuraat;
  • Je werkt samen in een team van secretaresses en receptionistes en je zoekt regelmatig afstemming om zo fijn mogelijk samen te werken en elkaar goed te kunnen ondersteunen.

 

Interesse?

Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking of solliciteer direct hieronder en vul je gegevens in. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Gaudelaine Tiessen via +31611867793 of HR@taxperience.nl. 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Upload jouw motivatiebrief & CV